Matrafoam

Odoo als strategische keuze voor een multi-company Odoo-omgeving

Matrafoam

De Matrafoam Group (met de hoofdzetel in Lokeren) is een toonaangevende Belgische en Europese speler in de textiel- en slaapcomfortindustrie. Het is een holding en familiebedrijf dat verschillende bekende, iconische merken en productiebedrijven op het gebied van matrassen, bedbodems en slaapsystemen onder één dak verenigt.

De groep is de afgelopen jaren sterk gegroeid door strategische overnames. Tot de Matrafoam Group behoren onder andere:

Belgian Bedding: De producent van de zeer bekende, iconische Belgische merken Beka® en Lattoflex.

Somnis Bedding: Gevestigd in Lokeren, gespecialiseerd in de productie van kwalitatieve matrassen en boxsprings.

Rako Sleep Systems: Gevestigd in Wellen, ontwerper en producent van hoogwaardige lattenbodems en bedsystemen.

Hn8 (Schwarzwald Schlafsysteme): Een premium matrassenfabrikant gevestigd in Duitsland.

Internationale merken: Recentelijk hebben zij ook bekende buitenlandse merken zoals het Zwitserse Swissflex en Superba overgenomen.

Wat (de vraag)

Matrafoam had nood aan een gecentraliseerd ERP-systeem om inkoop, productie en logistiek tussen de verschillende merken en landen op elkaar af te stemmen.

Hoe

Als internationale holding met diverse productiesites en iconische merken (zoals Beka, Lattoflex en Somnis Bedding) heeft de Matrafoam Group gekozen voor Odoo als de centrale motor voor haar bedrijfsprocessen. Om de synergie tussen de verschillende entiteiten te maximaliseren, is de Odoo-omgeving fundamenteel opgezet als een multi-company database. Dit stelt de groep in staat om op termijn stamgegevens (zoals producten en leveranciers) centraal te beheren, intercompany-transacties te automatiseren en een geconsolideerde groepsrapportering te voeren.

Om de operationele continuïteit te waarborgen en de impact op de dagelijkse productie te minimaliseren, heeft Matrafoam gekozen voor een gefaseerde uitrolstrategie (bedrijf per bedrijf).

In plaats van een risicovolle 'big bang'-omschakeling voor de hele holding, wordt het Odoo-platform entiteit per entiteit geïmplementeerd. Per bedrijf worden de specifieke behoeften rondom inkoop, verkoop, logistiek en productie grondig in kaart gebracht, geconfigureerd en live gebracht. Deze stapsgewijze aanpak zorgt ervoor dat elk individueel merk de volledige focus krijgt tijdens de transitie, terwijl de overkoepelende multi-company structuur van de database stap voor stap organisch wordt ingevuld.