De volgende figuur toont de voornaamste modules in het publicatiebeheersysteem en de gegevensstroom tussen die modules.
- Eerst en vooral zijn er de basisgegevens, zoals postcodes, straten, landen en tarieven die nodig zijn voor adressen van abonnees, de berekening van de frankering, enzovoort.
- De abonnees worden niet per publicatie beheerd, maar centraal.
- Hierdoor worden inconsistente abonneegegevens vermeden als iemand op meer dan één tijdschrift geabonneerd is.
- In de centrale gegevensbank kunnen de gebruikers van AS2 ook derde betalers, transporteurs, enzovoort opslaan. Daarom spreken we over subjecten.
- Daardoor zijn de gegevens voor allerlei acties, zoals wervingscampagnes, ook centraal beschikbaar.
- In de module Publicaties worden de te beheren publicaties en de onderliggende edities geconfigureerd. De gebruiker kan verschijningsdatums vastleggen en mogelijke verzendingswijzen selecteren (postabonnementen, via een privé-transporteur, via de post op adres, enzoverder).
- De abonnementen worden ook centraal opgeslagen, te samen met hun betalingsgegevens. Op die manier kan de gebruiker dadelijk een volledig overzicht opvragen van de abonnementsgegevens van een abonnee: op welke tijdschriften is die persoon geabonneerd of geabonneerd geweest? heeft hij zijn abonnement verlengd? is hij een trouwe abonnee? wanneer eindigt zijn huidig abonnement en moet hij een herabonneringsbrief ontvangen?
- In de productiestap van het beheerproces worden voor het te publiceren nummer van een publicatie de oplage-, verpakkings- en verzendingsgegevens berekend op basis van de gegevens beheerd via de voorgaande modules.
- De statistieken geven de gebruiker een overzicht van bijvoorbeeld de schommelingen in de oplages en de omzet.