AS2, een beheersysteem voor periodieke publicaties

Voor de uitgeverij/drukkerij Halewijn NV te Antwerpen heeft fks de AS2-applicatie ontworpen. Dit is een beheersysteem voor periodieke publicaties, zoals maand- en weekbladen.

Ondertussen is de applicatie ook in gebruik genomen bij de uitgeverij Licap te Brussel.

Inleiding

Het beheer van periodieke publicaties concentreert zich vooral rond:

het configureren van de verschillende publicaties en de onderliggende edities,
het abonnee- en abonnementenbeheer voor die publicaties,
het genereren van informatiedragers voor interne en externe "klanten" van de applicatie en
het inlezen van informatiedragers van interne en externe "leveranciers".

Bij Halewijn wordt AS2 gebruikt voor publicaties die sorteren onder twee verschillende beheermodellen:

Publicaties die het "gewone" publicatiebeheermodel volgen, zoals we dat kennen voor de meeste tijdschriften uit het dagelijkse leven. Abonneringen en betalingen gebeuren rechtstreeks bij de uitgeverij zonder tussenkomst van een lokale instantie.
Voor de publicatie Kerk+Leven worden de abonnementen gedistribueerd beheerd. Elk van de ongeveer 550 edities van Kerk+Leven (met in totaal meer dan 400000 abonnementen) heeft zijn eigen, lokale verantwoordelijken. Die hebben relatief weining ervaring met computergebruik en hun computerinfrastructuur varieert van oude PC's tot geavanceerde systemen. Ze beheren via een lokale client de abonnementen van hun editie en wisselen gegevens uit met een centrale server. Die server bevat alleen gegevens van Kerk+Leven. Die gegevens worden op hun beurt gesynchroniseerd met de AS2-server, waarop ook de abonnee- en abonnementsgegevens van de andere publicaties zich bevinden.